TutorPlanПлатформа для репетиторов
ВойтиНачать работу

Финансы преподавательской практики · TutorPlan

Учёт оплат репетитора: баланс учеников и доходы от занятий

Разделяйте полученные предоплаты, оплату конкретных занятий и расходы на работу. TutorPlan связывает расчёты с учениками и уроками, чтобы сверять баланс и возвращаться к истории финансовых операций.

Создать аккаунт преподавателяПосмотреть сценарий

14 дней бесплатноЗатем 199 ₽ за 31 деньБез карты при регистрации · без автосписаний

  • Предоплаты на балансе ученика
  • Доходы и расходы по операциям
  • Выгрузка занятий в Excel и CSV

Предоплата с понятным остатком

Когда ученик оплачивает занятия заранее, внесите полученную сумму на его баланс. Затем учитывайте оплату уроков с учётом стоимости занятий: так рабочий остаток связан с конкретным учеником.

  • Фиксируйте полученную предоплату как пополнение баланса.
  • Учитывайте стоимость индивидуальных и групповых занятий.
  • Проверяйте остаток перед обсуждением следующего платежа.

Операции помогают сверить расчёты

Если возник вопрос о сумме, вернитесь к истории операций и связанным урокам. Внесённые записи помогают разобраться, какие поступления и оплаты уже учтены, и восстановить ход расчётов с учеником.

  • Смотрите финансовую историю в контексте ученика.
  • Сопоставляйте оплату со сведениями о занятиях.
  • Проверяйте записи перед корректировкой расчёта.

Доходы, расходы и категории

Учитывайте не только поступления от занятий, но и рабочие расходы. Категории помогают разбирать финансовые записи по смыслу. Данные занятий можно скачать в Excel (.xlsx) или CSV за выбранный период — по всей практике или отдельному ученику.

  • Добавляйте доходы и расходы преподавательской практики.
  • Используйте категории финансовых операций.
  • Скачивайте даты, учеников, стоимость и статусы оплаты занятий в Excel или CSV.

Возврат стоимости урока на баланс

При необходимости возврат стоимости урока оформляется на внутренний баланс ученика. Это изменение учётных расчётов в TutorPlan: фактическую передачу денег ученику преподаватель организует самостоятельно.

  • Проверяйте условия отмены занятия перед возвратом.
  • Учитывайте возвращённую стоимость на внутреннем балансе.
  • Отдельно согласовывайте реальный денежный расчёт с учеником.

От первого действия до результата

Как начать: финансы преподавательской практики

  1. Укажите стоимость занятия

    Задайте рабочие условия ученика или группы перед учётом оплаты уроков.

  2. Зафиксируйте поступление

    Внесите полученную сумму и при необходимости учтите её как предоплату на балансе.

  3. Свяжите расчёты с уроками

    Учитывайте оплату проведённых занятий и проверяйте оставшуюся сумму ученика.

  4. Проверьте итог по операциям

    Разберите доходы и расходы, используйте категории и скачайте данные занятий в Excel или CSV.

Простой тариф

Все функции Tutorplan без ограничений на пробном периоде

Перенесите расписание и учеников, настройте привычный процесс и оцените, сколько времени Tutorplan освобождает каждую неделю. Банковская карта при регистрации не нужна.

Полный доступБез картыБез автосписаний

Вопросы и ответы

Подробнее перед началом работы

Можно ли учитывать предоплату за несколько занятий?

Да. Полученную сумму можно внести на баланс ученика и использовать при учёте оплаты занятий. Проверяйте остаток вместе с историей операций, когда согласовываете следующую предоплату.

Есть ли в TutorPlan учёт рабочих расходов?

Да. Финансовый раздел поддерживает доходы и расходы, а также категории операций. Вы можете учитывать рабочие затраты отдельно от поступлений за занятия и возвращаться к этим записям.

Куда возвращается стоимость отменённого урока?

Предусмотрен возврат стоимости урока на внутренний баланс ученика в TutorPlan. Если вы договорились вернуть реальные деньги, передачу или перевод ученику нужно организовать самостоятельно.

Можно ли скачать данные занятий в Excel?

Да. В финансовом разделе доступны Excel (.xlsx) и CSV. Выберите период и при необходимости ученика: файл содержит даты, время, длительность, учеников, стоимость и статусы оплаты и отмены занятий.

Что увидит ученик о своём балансе?

При включённом режиме работы с балансом ученик видит текущий остаток, историю пополнений и списаний, а также количество предоплаченных занятий. Для просмотра нужно принять приглашение преподавателя и войти в кабинет.

Связанные возможности

Для преподавателей

Начните со своей ежедневной задачи

Добавьте ученика и первое занятие. Остальные разделы можно освоить постепенно.

Зарегистрироваться преподавателем